Collaborative Writing Tools

Nina Vandermeulen gaf ons een leerrijk werkcollege over virtuele teams. Ons team ging voor deze opdracht aan de slag met Slite, omdat we Slack al gedurende het heel groepsproject gebruikt hebben.

Virtuele teams

2020 was het jaar van virtuele teams. COVID-19 maakte fysiek samenwerken niet meer mogelijk. Gelukkig werd het via collaborative writing tools toch mogelijk om efficiënt samen te werken vanop afstand.

Belangrijkste kenmerken van virtuele teams:

Het zijn groepen van personen die onderling afhankelijk zijn van elkaar en gemeenschappelijke doelen vertegenwoordigen
Voor de communicatie wordt vooral gebruik gemaakt van technologie
De groepsleden werken vanuit verschillende locaties op verschillende uren

Voordelen

Geen tijdsverlies door verplaatsing
Geen reiskosten
Flexibiliteit
Eenvoudige internationale samenwerking

Nadelen

Technische problemen
Verschillende versies voor Mac en Windows
Meer afleiding
Amper non-verbale communicatie

Valkuilen

Vertrouwen bouwt zich geleidelijk op
Geen duidelijke grens tussen werk en privé
Onduidelijke projectplanning
Verschil in mondelinge en schriftelijke communicatie

Slite

De collaborative writing tool waarmee wij deze opdracht uitvoerden is Slite. Slite lijkt qua vormgeving nogal op Slack, maar inhoudelijk is het te vergelijken met Google Docs. Dat betekent dat teams gemakkelijk en efficiënt eenzelfde document kunnen bewerken en feedback kunnen geven op elkaars werk. Het grote nadeel aan deze tool is wel dat enkel PDF-bestanden geëxporteerd kunnen worden.